Aan Channel YT: Excel
Tampilkan postingan dengan label Excel. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Excel. Tampilkan semua postingan

Sabtu, 06 Maret 2021

Fungsi, Manfaat serta Kegunaan Microsoft Excel

Setelah sebelumnya kita membahasa Pengertian dari Microsoft Excel, dan sedikit menyinggung kegunaan atau fungsinya. Kali ini Kelas Excel kita akan belajar bersama-sama untuk lebih jauh mengetahui fungsi serta manfaat microsoft excel atau kegunaan microsoft excel dalam membantu mempermudah pekerjaan sehari-hari. Sekaligus akan kami jelaskan tentang kelebihan dan kekurangan microsoft excel.



Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel

Fungsi utama program microsoft excel adalah sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi atau kegunaan microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari lainnya antara lain:

  • Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisa, meringkas data.
  • Melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
  • Membantu menyelesaikan soal-soal logika dan matematika
  • Membuat berbagai macam grafik dan diagram.
  • Membuat catatan keuangan, anggaran serta menyusun laporan keuangan.
  • Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
  • Melakukan analisa serta riset harga.
  • Membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
  • Melakukan konversi mata uang.
  • Melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
  • Dan lain sebagainya.


Manfaat Microsoft Excel

Bidang apa saja yang lebih mendekati untuk memanfaatkan Microsoft Excel?

Jika pekerjaan atau aktifitas sehari-hari anda berkaitan dengan keuangan, maka excel akan banyak membantu mempermudah kehidupan anda. Microsoft Excel memiliki banyak sekali manfaat untuk mempermudah pekerjaan anda tentunya berkaitan dengan angka dan pengolahan data.



Pengertian Microsoft Excel



Apaan sih Microsoft Office Excel? Lalu, apa pengertian dari Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja (work sheet) spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Software ini biasa dikenal sebagai Microsoft Office Excel, MS. Excel atau lebih sering kita sebut sebagai Excel saja (mungkin tapi.. hehe).

Microsoft Excel merupakan salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dibuat khusus atau dikhususkan untuk melakukan pengolahan angka dan data.

Jadi, apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya.

Salah satu hal yang membuat aplikasi Excel cukup terkenal adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions yang lebih kita kenal dengan istilah rumus excel.

Formula dan fungsi ini digunakan untuk membantu anda dalam mengerjakan beragam proses perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.

Formula excel bisa anda gunakan dalam perhitungan yang sederhana sampai kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal, data waktu, atau kombinasi dari data-data tersebut.

Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut.

Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

Demikian ini tentang Microsoft Excel, selanjutnya akan kita bahas mengenai Formula dan Fungsi pada ms. Excel.


Rabu, 17 Februari 2021

Tips dan Trik Import File Excel ke Excel dengan Macro


Saat sebelum Kamu melaksanakan Import Informasi dari Excel ke Excel bacalah petunjuk dibawah ini yang bisa jadi ini bisa menolong Kamu lebih gesit dalam menguasai maksud yang kami sampaikan ini. 

Panduan melakukan import data dari file excel ke excel.

  • Semacam yang sudah kami sampaikan diatas, saat sebelum Kamu melaksanakan Import Informasi dari excel ke excel, awal merupakan silahkan Kamu membuat satu file excel yang berextensi macro umumnya berextensi. xlsx( buat nama file terserah Kamu).
  • Sehabis membuat file, saat ini silahkan membuat Tombol Active X Control lewat menu ribbon pengembang excel. Buat membuat tombol yang diartikan, Kamu bisa membaca postingan tadinya" Metode Membuat Tombol Active X Control Lewat Menu Ribbon Pengembang".
  • Double klik tombol hingga hendak masuk ke jendela Visual Basic for Application( VBA) serta masukan Kode Macro dibawah ini.

Dim vWrkBookSumberData As Variant
vWrkBookSumberData = "File Excel (*.xls*),*.xls*"
vWrkBookSumberData = Application.GetOpenFilename(vWrkBookSumberData, 1, "Pilih File Sumber:", , True)
If Not IsArray(vWrkBookSumberData) Then Exit Sub
SalinData ThisWorkbook.Sheets("Sheet1"), vWrkBookSumberData
MsgBox "succes full", vbInformation

  • Langkah selanjutnya silahkan membuat module dan masukan kode Macro dibawah ini.
Function SalinData_dari_WsTerpilih(wShtTujuan As Worksheet, wShtSumber As Worksheet) As Boolean
Dim lRangeTujuanSalinanData As Long, lBarisAkhir As Long, lKolomAkhir As Long
SalinData_dari_WsTerpilih = False
'Jika Worksheet tujuan dan sumber tidak ada
If wShtTujuan Is Nothing Then Exit Function
If wShtSumber Is Nothing Then Exit Function
With wShtTujuan
'Tiga baris kosong di atas data yang disalin
lRangeTujuanSalinanData = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row + 3
End With
'Menyalin data dari Worksheet sumber
With wShtSumber
If .FilterMode Then .ShowAllData
lBarisAkhir = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row
lKolomAkhir = .Cells(1, .Columns.Count).End(xlToLeft).Column
.Range(.Cells(2, 1), .Cells(lBarisAkhir, lKolomAkhir)).Copy
wShtTujuan.Range("A" & lRangeTujuanSalinanData).PasteSpecial xlPasteValues
Application.CutCopyMode = False
End With
SalinData_dari_WsTerpilih = True
End Function

Function SalinData_dari_WbTerpilih(wShtTujuan As Worksheet, sDirektoriSumber As String, bFilePertama As Boolean) As Boolean
Dim lGaring As Long, wWrkBookSumber As Workbook, sNamaWbSumber As String, bTerbuka As Boolean
SalinData_dari_WbTerpilih = False
If wShtTujuan Is Nothing Then Exit Function
'Ketika file sumber data yang dipilih hanya satu, sheet Ledger dikosongkan
If bFilePertama Then
With wShtTujuan
If .FilterMode Then .ShowAllData
.Cells.Clear
End With
End If
'Jika direktori sumber jumlah karakternya lebih kecil dari 5
If Len(sDirektoriSumber) < 5 Then Exit Function
'Menentukan posisi garing
lGaring = InStrRev(sDirektoriSumber, Application.PathSeparator)
If lGaring = 0 Then Exit Function
'Mengambil nama Workbook
sNamaWbSumber = Mid(sDirektoriSumber, lGaring + 1)
bTerbuka = True
On Error Resume Next
'Pengaturan Workbook sumber
Set wWrkBookSumber = Workbooks(sNamaWbSumber)
'Jika Workbook sumber tidak ada
If wWrkBookSumber Is Nothing Then
bTerbuka = False
Set wWrkBookSumber = Workbooks.Open(sDirektoriSumber, False, True)
End If
On Error GoTo 0
'Jika Workbook sumber ada
If Not wWrkBookSumber Is Nothing Then
lGaring = 0
With wWrkBookSumber
'Ketika judul data dari file sumber ingin disalin, bJudul bernilai True
If SalinData_dari_WsTerpilih(wShtTujuan, Worksheets(1)) Then
lGaring = lGaring + 1
End If
'True bernilai 1 dan False bernilai 0
SalinData_dari_WbTerpilih = lGaring > 0
If Not bTerbuka Then
.Close False
End If
End With
Set wWrkBookSumber = Nothing
End If
Application.StatusBar = False
End Function
Sub SalinData(wShtTujuan As Worksheet, vWrkBookSumberData As Variant)
Dim lBanyaknyaFile As Long
'Pengaturan layar agar tidak berkedip dan icon kursor
With Application
.ScreenUpdating = False
.Cursor = xlWait
End With
If IsArray(vWrkBookSumberData) Then
'Jika file Excel yang dipilih lebih dari satu
For lBanyaknyaFile = LBound(vWrkBookSumberData) To UBound(vWrkBookSumberData)
Call SalinData_dari_WbTerpilih(wShtTujuan, CStr(vWrkBookSumberData(lBanyaknyaFile)), lBanyaknyaFile = LBound(vWrkBookSumberData))
Next lBanyaknyaFile
Else
'Jika file Excel yang dipilih satu, bFilePertama bernilai True (benar)
Call SalinData_dari_WbTerpilih(wShtTujuan, CStr(vWrkBookSumberData), True)
End If
'Pengaturan sheet tujuan (sheet Ledger)
With wShtTujuan
.Parent.Activate
.Activate
.Range("A1").Select
End With
'Pengaturan default
With Application
.StatusBar = False
.Cursor = xlDefault
.ScreenUpdating = True
End With
End Sub

  • Untuk mencoba Kode Macro diatas, silahkan tekan f5.
  • Setelah berhasil, langkah telakhir adalah silahkan simpan.

Jika kalian melakukan langkah-langkah diatas secara benar serta penempatan Kode Macro yang sesuai maka sistem Microsoft Excel akan bekerja sesuai dengan apa yang telah dimaksudkan. Jika Anda mendapatkan masalah dalam melakukan langkah-langkah diatas silahkan hubungi atau tuliskan di dalam komentar.

Tips dan Trik Eksport File Excel ke Excel dengan Macro




Terdapat banyak Metode Mengexport File Excel Ke Excel dengan Kode Macro. Selaku contoh Kamu mau mengexport informasi yang terdapat didalam aplikasi kedalam satu folder aplikasi. 

Informasi yang terdapat didalam aplikasi misalnya informasi siswa( sheet1) di export ke workbook baru serta workbook baru itu ditaruh didalam satu folder yang mana folder itu hendak dibuat secara otomatis kala klik tombol export, nah disitulah tempat exportnya informasi siswa yang diartikan. Export informasi ini dicoba lewat Userform.

Kami senantiasa berupaya buat membagikan yang terbaik serta original buat Kamu, sehingga ini hendak sangat perinci serta pendek. Buat mendapatkan hasil yang optimal silahkan sempatkan waktu 10 menit buat membaca uraian dibawah ini secara teliti. 

Cara Export Data Excel Ke Excel Dalam Satu Folder Aplikasi

  • Buka Microsoft Excel
  • Buatlah data sembarang di Sheet1 > Range A1:D10
  • Tekan Alt+F11 maka Anda disajikan dengan jendela Visial Basic for Application (VBA)
  • Buatlah satu UserForm dan dua CammandButton
  • Ganti tulisan CommandButton1 menjadi Export
  • Ganti tulisan CommandButton2 menjadi Kembali
  • Klik dua kali CommandButton dan salin Kode Macro dibawah ini
Private Sub CommandButton1_Click()
On Error Resume Next
Dim ws As Worksheet, wb As Workbook
Dim FPath As String
Dim kls As String
Worksheets("Sheet1").Activate
Set ws = ActiveSheet
Set wb = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)
FPath = ThisWorkbook.Path
ws.Range("A1:D10").Copyx
wb.Sheets(1).Range("a1").PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths
wb.Sheets(1).Range("a1").PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
wb.Sheets(1).Range("a1").PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats
ws.Range("A1").Copy
wb.Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial Paste:=xlPasteAll 'Formats
wb.Sheets(1).Name = "export"
On Error Resume Next
Application.CutCopyMode = False
Set ws = Worksheets("Sheet1")
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=FPath & "\File Export\" & "DataAnda" & kls & " - " & Format(Date, "ddmmyy") & Format(Time, "hmm") & ".xlsx"
MsgBox "Export Data Sudah Selesai", vbInformation, "sistem aplikasi"
ActiveWorkbook.Close savechanges:=True
On Error GoTo 0
End Sub

Private Sub UserForm_Activate()
On Error Resume Next
'Membuat Folder "data"
MkDir ThisWorkbook.Path & "\" & "File Export" & "\"
On Error GoTo 0
End Sub

  • Setelah itu klik dua kali CommandButton2 dan salin Kode Macro dibawah ini
pesan = MsgBox"apakah Anda ingin keluar dari aplikasi ?",vbyesNo, "sistem aplikasi")
Select Case pesan
Case vbYes
Unload Me
Application.Visible = False
Applicatin.Quit
Case vbNo
Unload Me
End Select

  • Simpan file dan taruh di Data D pada komputer Anda
  • Setelah tersimpan sekarang silahkan mencobanya dengan cara tekan F5 (RUN)
KODE MACRO EXPORT FILE EXCEL KE EXCEL
Anda juga dapat mengunduh file contoh Export File Excel Ke Excel Dalam Satu Folder Aplikasi

Notification
This is just an example, you can fill it later with your own note.
Done